Discussies Samen online aan document werken

Begonnen door Robberd H, in .Team Website. 1 jaar geleden

Een "groepseditor" is bedoeld om met meerdere mensen online aan een document te werken. Het kan gaan als volgt: 

  • iemand maakt een nieuw online document in een etherpad-omgeving (toelichting op wikipedia
  • in dat doc kunnen deelnemers, zoals in een chatroom, in real time tekst invoeren, elke deelnemer krijgt een eigen tekstachtergrondkleur (maar je kan dit uitschakelen) 
  • zodra akkoord, kan je het volledige doc downloaden in diverse formaten; sommige sites laten je toe het document tijdelijk op de site te laten
  • goed werkende voorbeelden zijn primarypad.com (30 dagen opslag) of, iets eenvoudiger, bij piratepad.be of piratepad.nl
  • "alternatieven": google docs (niet voor maillijsten aub!) - zoho writer (zeer performant en gratis, max 3 gebruikers) - lijst op alternativeto - 

Geschiedenis van aanpassingen tonen

Is er een Etherpad omgeving waar je niet moet registreren om een document te bewerken? Want het lijkt me nogal veel gevraagd dat men zich na registratie op deelnemen.hbh nog eens elders moet registreren. 

Als iedereen met een link kan bewerken lijkt me dat beter, de link is toch alleen terug te vinden in de discussies die binnenkort alleen zichtbaar zullen zijn voor leden van de groep.

1 jaar geleden

tijdelijk een document bewerken
kies primarypad: je hoeft je niet te registreren, en zodra je een doc start, krijg je een link die je kan doormailen. Layout beperkt. Docs worden max. 30 dagen bewaard.

permanent document tonen en/of bewerken
wil je een doc permanent toegankelijk (+ eventueel anoniem, zonder login, te bewerken maken), dan zal minstens de initiatiefnemer zich wel ergens moeten registreren, denk ik

het schoolvoorbeeld is google docs

google probeert zoveel mogelijk mensen aan zich te binden, dus als je niks doet, moet iedereen die je google doc wil bewerken, zich aanmelden met google account of er een maken, en niet iedereen is daarmee opgezet. Zet ajb vanwege privacy geen namenlijsten of maillijsten op google docs! Zo'n lijsten kunnen eventueel via zoho of veiliger alternatieven.

Maar het kan ook anoniem (dus alleen jij inloggen, de anderen enkel via de link), als je maar genoeg door-klikt, bv. als volgt:

inloggen op je google account (je kan er gratis een aanmaken)
ga naar google docs (of zoek "google docs" bij google ;-)
maak nieuw document (=rechts onderaan rode knop met plusteken)
typ een intro tekst, geef linksboven het document een naam

delen: rechtsboven blauwe knop Delen , en dan doorklikken > geavanceerd
bij "Privé..." > rechts ervan "Wijzigen" en verander in "Aan - iedereen met de link"
daaronder "mogen weergeven" aantikken en veranderen in "mogen bewerken"
Opslaan

terug in het scherm "Instellingen voor delen"
je ziet bovenaan aan (lange) link > kopiëren en plakken in mail of bericht
Wijzigingen opslaan > Gereed
de link naar zo'n testdocument is bv
docs.google.com/document/d/1LSYh69NJL5bVZCfCTDNHbovz3EL_HaZzquhkW9s5XKQ/edit

of wat eleganter, probeer het zelf uit via een link naar testdocument zee 5

Dat document kan nu voor onbepaalde tijd bewerkt worden door iedereen met de link. Wil je dat sluiten, dan opnieuw inloggen, je doc openen, en met de knop "Delen" de instellingen wijzigen.


alternatieven, nog te bekijken
ga naar google, intikken "google docs alternative" en je krijgt een lijstje ;-)
ben van plan die alternatieven nog wat verder te verkennen en hier te posten

cooler en hipper = zoho
zoho = zeer performant, je kan er ook spreadsheets en presentaties delen. Ook hun businessmodel is cooler: ze graaien niet naar persoonsgegevens zoals google of facebook, maar focussen op kleine bedrijven die ze voor een acceptabele prijs een prachtomgeving bieden. Gratis accounts zijn beperkt tot 3 gebruikers, maar qua prestaties gelijk aan de professionele accounts. Probeer zoho!

bij zoho bv hebben we een werkaccount vanuit teamkennis (at) yahoo.com, en die login wil ik gerust delen met de actieve mensen van het eigen team - zo zou ieder team of groep een werkaccount kunnen hebben bij zoho of andere

bij zoho kan je een ge-shared doc lezen met publieke, anonieme link, maar bewerken dan moet de nieuwe bewerker zich wel eenmalig aanmelden bij zoho met wachtwoord

 

1 jaar geleden

als alleen de initiatiefnemer zich moet aanmelden lijkt me dat geen probleem. 

eigenlijk ben ik wel voorstander om het via google te doen, mensen kennen dat al een beetje en dan is niet alles wat ze moeten gebruiken volledig nieuw. 

anderzijds ben ik er zeker niet tegen om een alternatief te gebruiken, maar het nadeel van primarypad dat ze de bestanden maar 30 dagen bewaren is wel een te groot nadeel denk ik. 

als de initiatiefnemer bij zoho zich registreerd, kan de rest dan zonder registratie bewerken?

1 jaar geleden

als de initiatiefnemer bij zoho zich registreerd, kan de rest dan zonder registratie bewerken?

  • neen, helaas niet. ofwel laat je anderen bewerken via een link, maar dan moet elke bewerker zich toch nog eens apart (eenmalige) registreren bij zoho, 
  • een andere mogelijkheid is dat een 2e of 3e gebruiker volwaardig mede-redacteur wordt, maar dat dus ook mits registratie
  • zoals jij het stelt, is - voorlopig - google docs inderdaad de meest bruikbare optie 
  • nog na te gaan: kan je via google docs een publieke link verspreiden, en een andere om te bewerken - zo meteen niet, maar misschien is er een omweg... 
1 jaar geleden

Wat ik ook aan het denken was: om samen een document te bewerken kunnen we ook wel het eerste bericht van de discussie gebruiken, iedereen kan dat bewerken, en je kan ook nagaan wie wat bewerkt heeft, toch?

snep je wat ik bedoel?

 

of is dat een moeilijke oplossing?

1 jaar geleden

als dat geen goed idee is gaan we gewoon voor google docs

1 jaar geleden

beide zijn bruikbaar, maar google docs heeft wat meer layout-mogelijkheden

1 jaar geleden
Met Agorakit